ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ ΕΚΔΗΛΩΣΗΣ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΝΤΟΣ
Στο πλαίσιο υλοποίησης προγραμμάτων αναζητούμε συνεργάτη για να στελεχώσει  την ομάδα μας στη θέση του  Υπεύθυνος Δημοσίων Συμβάσεων & Προμηθειών- Procurement Οfficer
 
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΠΡΟΚΗΡΥΣΣΟΜΕΝΩΝ ΘΕΣΕΩΝ
Υπεύθυνος Δημοσίων Συμβάσεων & Προμηθειών


ΚΩΔΙΚΟΣ ΘΕΣΗΣ:  PROF0726
 
ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΩΡΑΡΙΟ ΕΡΓΑΣΙΑΣ
Η αρχική σύμβαση θα είναι ορισμένου χρόνου συνολικής διάρκειας 2 μηνών , με δυνατότητα ανανέωσης. Η θέση είναι πλήρους απασχόλησης και αφορά 5νθήμερη εργασία, 40 ώρες την εβδομάδα.
Σε όλη τη διάρκεια της σύμβασης, θα διενεργούνται αξιολογήσεις για την πορεία και την εξέλιξη του συνεργάτη. Σε περίπτωση αρνητικής αξιολόγησης ή παραβίασης του Κώδικα Δεοντολογίας, η ΖΕΥΞΙΣ δύναται να διακόψει τη σύμβαση εργασίας και να προβεί σε αντικατάστασή του.
 
ΤΟΠΟΣ ΑΠΑΣΧΟΛΗΣΗΣ
Αθήνα, Κέντρο
 

ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Πτυχίο (ΑΕΙ/ΤΕΙ) σε τομείς όπως Διοίκηση Επιχειρήσεων, Οικονομικά, Δίκαιο ή συναφές πεδίο
• Εμπειρία σε θέση  ανάλογη θέση με γνώση του Νόμου 4412/2016
• Πολύ καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση Η/Υ
• Γνώση του νομικού πλαισίου και των διαδικασιών προμηθειών στο δημόσιο τομέα
• Άριστη ικανότητα επικοινωνίας και διαπραγμάτευσης

 
 

• Ικανότητα εργασίας υπό συνθήκες πίεσης, ανάληψη πρωτοβουλιών, ικανότητα οργάνωσης και εποπτείας, ικανότητα επίλυσης προβλημάτων σε καθημερινές καταστάσεις κρίσης.

ΕΠΙΘΥΜΗΤΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Μεταπτυχιακός τίτλος σπουδών

• Γνώση δεύτερης ξένης γλώσσας

ΣΥΝΕΚΤΙΜΟΜΕΝΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ

• Προσωπικό ενδιαφέρον και αντίληψη/συναίσθηση των προκλήσεων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει
•  Ομαδικότητα και επικοινωνιακές δεξιότητες
•  Ικανότητα επίλυσης συγκρούσεων, αμεροληψία και αντικειμενική κρίση
•  Ευελιξία και προθυμία να ανταποκριθεί σε έκτακτες ανάγκες
•  Σεβασμό στη διαφορετικότητα και στη μη διάκριση
• Εχεμύθεια και εμπιστευτικότητα
• Διάθεση εξέλιξης (ενημέρωσης, επιμόρφωσης ή κατάρτισης)

ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΚΑΘΗΚΟΝΤΩΝ ΚΑΙ ΒΑΣΙΚΩΝ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ

1. Διαχείριση Δημοσίων Συμβάσεων

• Σχεδιασμός, προετοιμασία και υλοποίηση διαγωνισμών σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία.
• Εξασφάλιση της τήρησης των προδιαγραφών και όρων των συμβάσεων.
• Προετοιμασία και παρακολούθηση των φακέλων δημοσίων συμβάσεων.
• Διαπραγμάτευση όρων και συμφωνιών με προμηθευτές και συνεργάτες.
• Διαχείριση αλλαγών και τροποποιήσεων συμβάσεων.

1. Διαχείριση Προμηθειών

• Ανάπτυξη και εφαρμογή πολιτικών και διαδικασιών προμηθειών.
• Προγραμματισμός και παρακολούθηση προμηθειών ανά έργο και κέντρο κόστους.
• Διενέργεια ερευνών αγοράς για την επιλογή προμηθευτών με βάση κριτήρια ποιότητας, τιμής και χρόνου παράδοσης.
• Αξιολόγηση προσφορών και επιλογή προμηθευτών σύμφωνα με τις εσωτερικές διαδικασίες.
• Παρακολούθηση της έγκαιρης και σωστής παράδοσης των προμηθειών.

3. Συνεργασία και Συντονισμός

• Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για την παρακολούθηση προϋπολογισμών προμηθειών.
• Επικοινωνία και διαχείριση σχέσεων με προμηθευτές.
• Συντονισμός με τα υπόλοιπα τμήματα για την καταγραφή αναγκών προμηθειών και υπηρεσιών.
• Υποστήριξη σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ελέγχους που αφορούν τις δημόσιες συμβάσεις και προμήθειες.

4. Τήρηση Νομοθεσίας και Κανονισμών

• Παρακολούθηση της νομοθεσίας που διέπει τις δημόσιες συμβάσεις και προσαρμογή των διαδικασιών.
• Διασφάλιση συμμόρφωσης με εσωτερικές πολιτικές και πρότυπα διαφάνειας.

 
ΥΠΟΒΟΛΗ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΩΝ
Οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να υποβάλουν τις αιτήσεις τους και όλα τα απαραίτητα δικαιολογητικά προς υποβολή της υποψηφιότητας (βλ. παρακάτω). Η υποβολή γίνεται ηλεκτρονικά στη διεύθυνση hr@zeuxis.org.gr υπόψη του Τμήματος Ανθρώπινου Δυναμικού αναγράφοντας στο θέμα «Υπεύθυνος Δημοσίων Συμβάσεων & Προμηθειών- Procurement officer - Κωδικός θέσης: PROF0726»
 
ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΑ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΠΡΟΣ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΗΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΤΗΤΑΣ

1. Βιογραφικό Σημείωμα
2.  Φωτοαντίγραφο/α του/ων τίτλου/ων σπουδών και της άδειας άσκησης επαγγέλματος (σε περίπτωση που υπάρχει)
3.  Στοιχεία τεκμηρίωσης της προϋπηρεσίας σας
4.  Αντίγραφο/α Πιστοποιητικού/ών γνώσης ξένων γλωσσών
5. Πιστοποιητικό ή βεβαίωση γνώσης χρήσης Η/Υ

 
Σε περίπτωση συνεργασίας θα ζητηθούν και άλλα δικαιολογητικά όπως π.χ. υπεύθυνες δηλώσεις, ποινικό μητρώο κτλ.

Κατά την συνέντευξη, ο υποψήφιος θα πρέπει να προσκομίσει και φωτοαντίγραφο της αστυνομικής ταυτότητας/διαβατηρίου.

Οι υποψήφιοι θα πρέπει να γνωρίζουν ότι με την υποβολή της αίτησης για την θέση εργασίας, 
δηλώνουν ταυτόχρονα τη συγκατάθεσή τους προς την ΖΕΥΞΙΣ,  όπως η τελευταία επικοινωνήσει με προηγούμενους εργοδότες τους και αναζητήσει συστάσεις – μεταξύ άλλων – σχετιζόμενες με την συμπεριφορά τους αναφορικά με ανάρμοστη συμπεριφορά σχετικά με αδικήματα σεξουαλικής εκμετάλλευσης και κατάχρησης. Η ύπαρξη περιστατικών ανάρμοστης συμπεριφοράς αναφορικά με τέτοια  αδικήματα αποτελεί σαφώς λόγο απόρριψης της αίτησης εργασίας από την ΖΕΥΞΙΣ και σε περίπτωση κατά την οποία ο υποψήφιος απέκρυψε σχετικές πληροφορίες ή προέβη σε ψευδή δήλωση, αποτελεί λόγο καταγγελίας της σύμβασης εργασίας, εφόσον αυτή συναφθεί. Ταυτόχρονα ισχύουν οι διατάξεις περί ψευδούς δήλωσης και η ΖΕΥΞΙΣ επιφυλάσσεται παντός δικαιώματός της. 
 
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ
Η αξιολόγηση των υποψηφιοτήτων θα διενεργηθεί σε δύο (2) στάδια από ομάδα αξιολόγησης που αποτελείται από τουλάχιστον τρία (3) άτομα και έχει οριστεί εγγράφως από το Νόμιμο Εκπρόσωπο.

1^Ο Στάδιο αξιολόγησης τυπικών προσόντων όπως προκύπτουν από το φάκελο του κάθε υποψηφίου και
2^Ο  Στάδιο διεξαγωγής συνεντεύξεων από το νόμιμο εκπρόσωπο ή εξουσιοδοτημένο από αυτόν άτομο ή από εξουσιοδοτημένη ομάδα διεξαγωγής συνεντεύξεων ή από την ομάδα αξιολόγησης.
Οι υποψήφιοι που καλούνται σε συνέντευξη, μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας, αξιολογούνται και κατατάσσονται κατά σειρά κατάταξης.
 
ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΕΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΕΩΝ
Οι υποψήφιοι που θα επιλεγούν για συνέντευξη, θα ειδοποιηθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
Λόγω άμεσης ανάγκης κάλυψης της θέσης, ενδέχεται η διαδικασία επιλογής κι πρόσληψης να εκκινήσουν πριν την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων. Σε περίπτωση μεγάλου αριθμού υποψηφιοτήτων, ενδέχεται να μην είναι δυνατή η ενημέρωση όλων των υποψηφίων που δεν θα επιλεγούν.
Σε περίπτωση τροποποίησης των ημερομηνιών, οι υποψήφιοι θα ενημερωθούν μέσω email ή τηλεφωνικά.
 
ΔΗΛΩΣΗ ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑΣ 
Κατά την εξέταση των βιογραφικών θα τηρηθεί απόλυτη εμπιστευτικότητα. Τα βιογραφικά θα διατηρηθούν στο αρχείο μας για μια περίοδο 5 ετών. Σε περίπτωση που η θέση δεν καλυφθεί, η Ζεύξις δύναται να επικοινωνήσει εκ νέου με τους υποψήφιου που κατέθεσαν αίτηση. Οι υποψήφιοι με την αποστολή της αίτησης και του βιογραφικού τους αποδέχονται πως η ΖΕΥΞΙΣ θα διατηρήσει τα βιογραφικά και τα προσωπικά τους δεδομένα για να υλοποιηθεί η διαδικασία επιλογής και αξιολόγησης για τη θέση εργασίας για την οποία έχει εκδηλωθεί ενδιαφέρον. Αυτά δεν θα διαβιβαστούν σε τρίτους και δεν θα χρησιμοποιηθούν για οποιονδήποτε άλλο σκοπό. Κάθε επεξεργασία προσωπικών δεδομένων πραγματοποιείται σύμφωνα με τις επιταγές του Νόμου 2472/97 περί προστασίας του ατόμου από την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου, και κάθε υποψήφιος διατηρεί δικαίωμα ενημέρωσης, πρόσβασης και αντίρρησης, όπως ο ως άνω νόμος ορίζει.